Protezione dei dati personali

Informativa Privacy ai sensi dell’art.13 del Regolamento (UE) 2016/679

Ai sensi dell’art.13 del GDPR /  Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, la scrivente CASA DEL COLORE SRL in persona del suo legale rappresentante BIGARELLI SILVIA   in qualità di «Titolare del trattamento» dei dati personali che La riguardano, La informa di quanto segue:

 

  1. Base giuridica e Finalità del trattamento dati

Il trattamento dei Suoi dati personali (quali ad esempio nome, cognome, codice fiscale, numero telefonico, indirizzo, email, fotografie , immagini , contatti social, ect.) ed in particolare quelli relativi alle sue scelte commerciali  in rapporto ai suoi dati personali sensibili     richiesti e/o forniti anche verbalmente, al momento del conferimento dell’ordine di attività di commercio all’ingrosso e al minuto di generi di mesticheria, vernici e colori ed affini ,  (o dopo la cessazione dello stesso) , è basato su quanto previsto dagli artt. 6 e 9 del Regolamento (UE) 2016/679, sul Suo consenso ovvero sul legittimo interesse dello scrivente Titolare a difendere i propri diritti in un eventuale contenzioso ed ha la seguenti finalità:

 

  1. svolgere l’attività di  commercio all’ingrosso e al minuto di generi di mesticheria, vernici e colori ed affini ,  a Suo favore, compresa la gestione contabile/fiscale del rapporto. In particolare si provvederà alle attività di classificazione e conservazione statistica dei i suoi dati personali e delle sue scelte commerciali , nonché a provvedere alle registrazioni e agli adempimenti obbligatori per legge anche amministrativi (quali ad esempio il rilascio di ricevute e fatture) o da altri obblighi derivanti da normative nazionali o comunitarie ;
  2. consentire la trattazione di eventuali controversie e permettere la difesa nei relativi giudizi ovvero accertare, esercitare e/o difendere un diritto, anche in sede giudiziaria; raccogliere immagini internamente al punto vendita con autorizzati sistemi di videosorveglianza ai fini di sicurezza aziendale;
  3. svolgere attività promozionali e commerciali ivi compresa la possibilità di elaborare statistiche e ricerche di mercato, inviarle materiale informativo e promozionale inerente l’attività i prodotti e i servizi del

Informarla delle campagne promozionali  in corso, anche mediante l’utilizzo e l’ elaborazione dei dati personali ( contatti telefonici , mail , indirizzi , contatti social)  eseguita per mezzo strumenti elettronici web e cartacei  .

 

  1. Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato con mezzi manuali, informatici e telematici, su supporti cartacei e/o digitali. Il trattamento verrà effettuato in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

 

III. Destinatari dei dati personali

I Suoi dati personali potranno essere trattati dai soggetti qui di seguito elencati a tal fine debitamente individuati ed istruiti:

  • dipendenti , incaricati e collaboratori del Titolare, coinvolti nelle vendite di beni e prestazioni eseguite a Suo favore,
  • Lavoratori artigiani e non,  esterni all’azienda  per le attività loro proprie di modifiche, riparazioni o servizi   da lei richiesti per i beni e servizi acquistati o forniti .

I Suoi dati personali potranno altresì essere comunicati ai soggetti   esterni destinatari delle pratiche che La riguardano,  nel compimento delle attività sopra meglio descritte, e ai soggetti esterni che interagiscono con la scrivente azienda per adempimenti obbligatori e  sempre  ed esclusivamente per attività funzionali alle finalità sopra descritte; tali categorie sono:

  1. Consulenti dello Studio (quali ad es. associazioni di categoria , commercialista e/o consulente del lavoro ) per aspetti che possono riguardarLa e secondo le modalità di legge (quali ad es. eventuali comunicazioni Dati Fatture – cd. Spesometro, ecc);
  2. Società operanti nel settore informatico (Data Center, Cloud Provider, Social network , società che erogano servizi informatici anche di back-up e/o di manutenzione degli apparati e dei software, anche applicativi, ecc.), anche residenti all’estero, ma in ogni caso sempre stabilite e/o utilizzando apparati localizzati nell’Unione Europea, per la cura della sicurezza e della riservatezza dei dati;
  3. Consulenti e Studi Legali , e aziende fornitrici dei beni per eventuali controversie;
  4. Pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti;
  5. Enti di previdenza e di assistenza;
  6. Società Assicuratrici nonché liquidatori, consulenti e periti dalle stesse incaricati;
  7. Se richiesto dalla tipologia di fornitura o consulenze richieste , società che operano in ambito dell’attività di commercio all’ingrosso e al minuti di mesticherie, vernici e colori ed affini , in Italia e all’ estero  .

L’elenco completo ed aggiornato dei soggetti di cui alle lettere B., C., D. e G. è a Sua disposizione a richiesta ai seguenti recapiti:

email: info@casadelcolorecarpi.it   –  Via N. Biondo n. 32/B 34   –  41012 Carpi  (MO)

 Telefono  059/691325

I dati non sono comunicati ad altri terzi, salvo quanto sopra indicato ovvero previa autorizzazione quando sia necessario o previsto dalla legge .

 

  1. Periodo di conservazione dei dati

I Suoi dati personali, ivi compresi i dati di specifici comunicatici relativi a stati di salute o altri dati sensibili , saranno conservati per l’intero periodo corrispondente ai termini prescrizionali dei diritti e finalità citate e previste dalla legge vigente a decorrere dall’esecuzione dell’ultima vendita di beni o servizi o consulenza commerciale erogata. Va precisato che in assenza di contatti significativi per un periodo di dieci anni, ovvero in caso di mancato esercizio dei diritti previsti dal Regolamento (UE) per l’interessato (ad es. diritto a eliminazione/oblio, di limitazione) si provvederà a trasferire i dati personali in un apposito archivio digitale e/o cartaceo rendendoli accessibili esclusivamente al Titolare del trattamento.

 

  1. Consenso dell’interessato

Il trattamento dei Suoi dati personali come sopra illustrato così come la loro comunicazione alle categorie di destinatari elencate ha natura obbligatoria per poter eseguire l’attività di commercio all’ingrosso e al minuto di  generi di  mesticherie, vernici e colori  ed affini ,   il servizio o la consulenza richiesta , nonché per adempiere alla normativa (ivi compresa quella fiscale) che regolamenta i servizi richiesti.

Il rifiuto di fornire tali dati e/o il diniego al trattamento degli stessi comporta l’impossibilità di svolgere tali attività, in tutto o in parte.

Il consenso è facoltativo per quanto attiene alle informazioni in merito alle campagne di sensibilizzazione e alle promozioni in corso, o altre attività di sensibilizzazione tramite social network , o avvisare in merito all’arrivo della merce ordinata.

Il Suo consenso al trattamento dei dati personali e particolari , dovrà essere espresso compilando, in modo chiaro, preciso e completo, la dichiarazione allegata alla presente informativa che dovrà essere consegnata agli incaricati della sede commerciale o trasmessa / manifestata  in formato elettronico .

 

  1. Diritti dell’interessato

Il Regolamento (UE) 2016/679 con riferimento ai dati personali Le conferisce specifici diritti, tra cui citiamo a titolo non esaustivo quelli di chiedere l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguardano o di opporsi al trattamento stesso, oltre che il diritto a ricevere i Suoi dati personali in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (diritto alla portabilità). Detto Regolamento Le conferisce altresì il diritto a proporre reclamo a un’Autorità di controllo, oltre che il diritto a revocare il consenso al trattamento.

 

VII. Processo decisionale automatizzato

Il Regolamento (UE) 2016/679 conferisce all’interessato il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che in analogo modo incida significativamente sulla sua persona.

Con la presente si comunica che lo scrivente Titolare utilizza strumenti di estrazione ed elaborazione dei dati per informare i clienti delle campagne di sensibilizzazione e delle promozioni in corso, anche mediante elaborazione dei dati personali eseguita per mezzo di applicazione di filtri e categorie, oltre che condividere eventi immagini e video di manifestazioni .

 

VIII. Approfondimenti e Modifica della presente informativa

La presente informativa potrà essere modificata e/o integrata, oralmente e/o per iscritto, con ulteriori elementi ed indicazioni, per soddisfare al meglio qualunque esigenza conoscitiva degli interessati e per assecondare l’evoluzione normativa. In tal caso sarà nostra cura informarLa tempestivamente. Si consiglia, in ogni caso, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.

Per attività più delicate da svolgere nel Suo interesse, sarà nostra cura informarLa preventivamente in modo più preciso.

 

 

  1. Titolare e Responsabile del trattamento e della protezione dei dati

Il Titolare , responsabile  del trattamento e protezione dei dati personali è  CASA DEL COLORE SRL      nella persona legale rappresentante      pro-tempore , alla data odierna  BIGARELLI SILVIA

Ulteriori informazioni potranno essere richieste in ogni momento per iscritto al seguente indirizzo:

Viale N. Biondo n.32/B 34  – 41012 Carpi – (Mo)

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